Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób składających upoważnienie do odbioru towaru oraz osób wskazanych w upoważnieniu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przekazujemy poniższe informacje.

1. Administrator danych osobowych i dane kontaktowe:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SPEC KABLE sp. z o.o. ul. Palacza 113a, 60-273 Poznań - dalej: ADO.

b) kontakt e-mail: iod@speckable.pl

2. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania

Udostępnione w upoważnieniu do odbioru towaru dane osobowe przetwarzane są w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest weryfikacja osoby odbierającej jako upoważnionej do odbioru towaru oraz weryfikacja osoby udzielającej upoważnienia jako uprawnionej do reprezentowania firmy. Dane osobowe ADO przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały one zebrane.

3. Odbiorcy danych i inne podmioty

W razie konieczności dane mogą być udostępniane następującym ich odbiorcom:

• Podmiotowi zapewniającemu obsługę prawną
• Instytucjom upoważnionym na mocy obowiązującego prawa. Takimi podmiotami mogą być zwłaszcza organy ścigania oraz sądy
• Odbiorcami Pana/Pani danych mogą być podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora (usługodawcy z zakresu m.in. usług księgowych, prawnych, IT, przewozowych)
• Dane osobowe mogą być również ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia określonych w tej umowie usług na rzecz Administratora. Administrator wybrał starannie podmioty przetwarzające oraz podjął kroki w celu zapewnienia, aby dane osobowe współpracownika były odpowiednio chronione, a zakres przekazywanych danych był ograniczony.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji w/w. celów z uwzględnieniem okresu obowiązywania umowy, okresów przedawnienia roszczeń a także okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisach o rachunkowości oraz okresu niezbędnego do obrony interesów Spółki. Dane przechowywane są przez maksymalny okres 6 lat od dnia ich zgromadzenia.

5. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu reklamacyjnego.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu  podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą również przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich tj. państw innych niż państwa członkowskie UE, Islandia, Norwegia lub Liechtenstein.

7. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

Na podstawie i z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 15-22 RODO przysługuje Pani/Panu:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) prawo do usunięcia danych osobowych;

5) prawo do przenoszenia danych

6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.